Accueil Sites créés Guides Tarifs À propos Contact
06 29 66 04 52 pessoasolutions@gmail.com

Solutions administratives & numériques

Accueil/Solutions numériques/Dématérialisation
Dématérialisation

Numérisation et archivage numérique de vos documents

Vos papiers scannés, nommés, classés et sauvegardés, pour retrouver un document en quelques secondes depuis un ordinateur ou un téléphone. Je m'occupe de la numérisation et de l'organisation des fichiers.

01 / La prestation

Une numérisation de documents propre et durable

Numériser ne suffit pas : un fichier mal nommé ou jamais sauvegardé ne sert à rien. Je traite l'ensemble de la chaîne.

Numérisation : vos documents papier scannés dans un format lisible partout.
Nommage : une règle de nom identique pour tous les fichiers.
Arborescence : des dossiers numériques organisés par thème et par année.
Sauvegarde : plusieurs copies, dont une hors de chez vous, avec un test de restauration.
Espace partagé : un accès pour vos proches ou votre équipe, si vous le souhaitez.
Mémo : la marche à suivre pour continuer seul avec un simple téléphone.
02 / Pour qui

Dans quels cas numériser ses documents

Manque de placeDes archives papier qui débordent.
Documents à transmettreDes pièces souvent demandées par les organismes.
Travail à plusieursUne équipe ou une famille qui doit retrouver les mêmes fichiers.
Peur de perdreDes documents importants en un seul exemplaire.

La copie numérique ne remplace pas toujours l'original : pour les documents importants, l'administration recommande de conserver le papier. Je vous indique lesquels garder.

03 / Questions fréquentes

Questions fréquentes

Puis-je jeter les originaux après numérisation ?

Pas systématiquement. Certains originaux doivent être conservés, parfois à vie. Le guide Numériser et sauvegarder ses documents détaille la règle.

Où sont stockés mes fichiers ?

Sur des services qui vous appartiennent, à votre nom. Je n'héberge rien chez moi et je ne garde aucun accès après la mission si vous ne le souhaitez pas.

Faut-il acheter un scanner ?

Pas forcément. Pour un petit volume, un téléphone suffit. Je vous montre comment obtenir un résultat propre.

05 / Contact

Des documents à numériser ?

Indiquez le volume et le type de documents. Je vous propose une organisation et un devis écrit.

Merci d'indiquer votre nom.
Merci d'indiquer votre prénom.
Adresse e-mail non valide.
Merci de choisir un type de demande.
Merci de décrire votre besoin.

Les informations transmises servent uniquement au traitement de votre demande.

Appeler