Secrétariat indépendant et gestion administrative
Le classement en retard, les courriers qui attendent, les échéances qui tombent au mauvais moment. Je reprends ce quotidien administratif à ma charge et je vous le rends organisé, à jour, et surtout utilisable. Un secrétariat indépendant, sur place dans le Var ou à distance.
Les prestations de gestion administrative prises en charge
Comment se déroule une mission de secrétariat
Je fais le point avec vous
Un échange d'une trentaine de minutes pour identifier l'existant, les points de blocage et les tâches les plus chronophages.
Je reprends l'existant
Reprise des documents en attente, classement, archivage numérique, mise à jour des tableaux de suivi. Vous récupérez une base propre avant que le suivi régulier ne commence.
J'installe un rythme
Ponctuel, hebdomadaire ou mensuel selon vos besoins. Vous déposez, je traite, vous validez.
Je vous laisse la main
Tout reste dans vos outils et à votre nom. Vous savez à tout moment où en est chaque dossier.
Pour qui : artisans, TPE, associations et particuliers
Zone d'intervention : sur place à Puget-sur-Argens, Fréjus, Saint-Raphaël, Roquebrune-sur-Argens, Le Muy, Draguignan et Sainte-Maxime, et dans toute la région Provence-Alpes-Côte d'Azur ; à distance partout ailleurs. Toutes les communes.
Ce que vous n'avez pas à payer
Aucun logiciel à acheter pour travailler ensemble. J'utilise vos outils quand vous en avez, et je mets en place des solutions gratuites et fiables quand ce n'est pas le cas. Vous payez la mission, rien d'autre.
Questions fréquentes sur l'assistance administrative
Vous intervenez à distance ou sur place ?
Les deux. La plupart des missions se traitent très bien à distance, avec un espace de dépôt partagé. Partout en Provence-Alpes-Côte d'Azur, un rendez-vous sur place est possible quand le volume de papier le justifie.
Mes documents restent confidentiels ?
Oui. Vos documents ne sont utilisés que pour la mission, ne sont transmis à personne, et sont supprimés de mon côté à la fin de l'accompagnement si vous le demandez.
Je peux vous confier seulement une mise à jour ponctuelle ?
Oui. De nombreuses missions se limitent à une remise en ordre ponctuelle. Le suivi régulier ne se met en place que si vous y trouvez un intérêt.
Trois méthodes à appliquer vous-même
Le quotidien administratif se tient d'abord par la méthode. Voici celles que j'applique, écrites pas à pas : vous pouvez les suivre seul, ou me confier le travail en sachant exactement ce qu'il recouvre.
Votre besoin précis, expliqué en détail
Un premier échange sans engagement
Décrivez ce qui s'accumule de votre côté : le classement, les échéances, le courrier. Je vous dis ce que je peux reprendre et sous quel délai.
Interventions à distance partout en France, et en présentiel selon les secteurs.
Vous préférez en parler de vive voix ?
Le téléphone reste souvent le plus rapide. Trente minutes suffisent en général à savoir si je peux vous être utile.