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Secrétariat externalisé

Secrétaire indépendant dans le Var

Vous avez besoin d'un secrétariat sans embaucher ? Je travaille comme assistant administratif indépendant : je prends en charge vos courriers, votre classement, vos e-mails et vos échéances, quelques heures par mois ou sur une mission précise.

01 / La prestation

Ce que fait un secrétaire indépendant pour vous

Le secrétariat externalisé consiste à confier votre administratif courant à un prestataire, sans contrat de travail. Vous gardez vos outils et vos dossiers, je m'occupe du traitement.

Courriers : rédaction, mise en forme et envoi de vos courriers administratifs et professionnels.
Classement : tri des documents en attente, classement papier et archivage numérique.
Boîte e-mail : tri des messages, réponses courantes préparées, dossiers et libellés.
Échéances : tableau de suivi des dates à ne pas manquer, avec rappels.
Dossiers : constitution et mise à jour des dossiers demandés par vos interlocuteurs.
Relances administratives : demandes de documents et relances auprès des organismes et des partenaires.
02 / Pour qui

Dans quels cas faire appel à un assistant administratif freelance

Un retard à rattraperPlusieurs mois de papiers en attente, à reprendre une bonne fois.
Un besoin régulierUne demi-journée par semaine ou par mois, selon le volume.
Une absenceUn renfort le temps d'un congé ou d'un pic d'activité.
Pas de quoi embaucherTrop de travail pour le faire seul, pas assez pour un poste.

Ce que je ne fais pas : la comptabilité, la paie, les ressources humaines et le recouvrement des factures impayées. PESSOA SOLUTIONS n'est ni un cabinet comptable, ni un cabinet juridique.

03 / Questions fréquentes

Questions fréquentes

Quelle différence avec l'embauche d'une secrétaire ?

Il n'y a pas de contrat de travail. Vous recevez un devis, puis une facture pour la mission réalisée. La mission peut rester ponctuelle et s'arrête quand vous le décidez.

Travaillez-vous sur place ou à distance ?

Les deux. La plupart des tâches se traitent à distance, avec un espace de dépôt partagé. Dans l'Est-Var et en Provence-Alpes-Côte d'Azur, je me déplace quand le volume de papier le justifie.

Mes documents restent-ils confidentiels ?

Oui. Ils ne servent qu'à la mission, ne sont transmis à personne et sont supprimés de mon côté en fin d'accompagnement si vous le demandez.

05 / Contact

Besoin d'un secrétariat indépendant ?

Décrivez ce qui s'accumule et le rythme souhaité. Je vous réponds sous 24 heures ouvrées, puis je vous envoie un devis écrit.

Merci d'indiquer votre nom.
Merci d'indiquer votre prénom.
Adresse e-mail non valide.
Merci de choisir un type de demande.
Merci de décrire votre besoin.

Les informations transmises servent uniquement au traitement de votre demande.

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